Après 6 mois de mode projet, le Centre Hospitalier Aunay-Bayeux a démarré de façon opérationnelle Sillage Psychiatrie le mardi 23 juin 2020. Il complète donc la liste des hôpitaux généraux ayant déployé leur DPI Sillage sur la spécialité psychiatrique.

Le Centre Hospitalier Aunay-Bayeux est un hôpital général gérant plusieurs spécialités, dont la psychiatrie avec un total de 100 lits. Sillage Psychiatrie, conçu en collaboration avec les professionnels du métier (médecins psychiatres, IDE…), a pour objectif d’être à la fois un dossier patient informatisé (DPI) psychiatrie à part entière pour des établissements publics de santé mentale (EPSM) et un module du DPI Sillage pour les établissements pluridisciplinaires comme Aunay-Bayeux.

Spécificités projet

Le projet s’est déroulé sur une période de 6 mois à la demande de l’établissement, cette mise en œuvre est réalisable sur une durée plus courte. 

Malgré les conditions exceptionnelles liées à la crise sanitaire Covid survenue en plein projet, les délais initiaux ont pu être maintenus grâce à des ajustements sur les intervenants et les dates de prestations.

Une formation des formateurs a permis à l’établissement d’accompagner la montée en compétences de leurs utilisateurs finaux.

Après un démarrage complet sur le service d’hospitalisation pour commencer, une satisfaction des utilisateurs dans les services a été constatée dès les premiers jours.

Le centre de Psychothérapie “Les Marronniers”

Ce centre propose différents types d’accompagnement depuis l’hospitalisation complète à l’appartement thérapeutique en passant par le Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel ou encore l’hôpital de jour.

Le projet

L’objectif du projet est de déployer un Sillage Psychiatrie pré-paramétré comportant les modules :

• SILLAGE Dossier Médical et bureautique Psy
• SILLAGE Recueil d’activité
• SILLAGE PMSI
• SILLAGE Mouvements Localisation
• SILLAGE Production de Soins
• SILLAGE Gestion des Rendez-Vous
• SILLAGE Médicaments et SILLAGE Pharmacie
• SILLAGE Gestion des Stupéfiants

Dans la continuité des démarrages de mi 2019, le déploiement de Sillage Dossier Médical de Psychiatrie au Centre de psychothérapie « Les Marronniers » (Groupe AHNAC), s’est finalisé début d’année 2020.

Pour rappel en juin-juillet 2019 les modules suivants avaient été mis en production : Mouvement-Localisation, circuit du médicament, production de Soins, Dossier Patient (Observations, Import de documents bureautiques), RA-PMSI.

Sillage Rendez-Vous et de Sillage Bureautique

Les 14 et 15 janvier 2020 les modules Sillage Rendez-Vous et de Sillage Bureautique incluant les échéanciers ont été mis en production.

Dans le cadre de Sillage bureautique, ce sont 82 documents qui ont été produits afin de répondre aux attentes de l’ensemble des services.  Le démarrage du module bureautique s’est déroulé sans difficulté, dans la mesure où les principes de base étaient connus par les secrétaires depuis le mois de juin.

Concernant le démarrage de Sillage Rendez-Vous qui concernait 14 agendas, la reprise manuelle a été anticipée à partir de janvier 2020 et finalisée au démarrage le 14 janvier 2020. En complément de Sillage Rendez-Vous, , le service de ” rappel de Rendez-Vous par SMS”  a été activé.

Enfin, le déploiement de Sillage DATA a été réalisé via l’installation de l’environnement et au chargement de la base de données. La première formation aux UNIVERS Socle SILLAGE Data s’est déroulée en janvier 2020. Au préalable, les participants avaient suivi une formation WEBI BI4 et administrateur BI4 (formations au catalogue du SIB), prérequis indispensable à la formation aux Univers. A noter qu’une prestation « Produire les indicateurs du programme HOP’EN » avait eu lieu dès le mois de décembre auprès de cet établissement.