Début 2021, Sillage EHPAD et Sillage Production de soins ont démarré en production dans les 3 services d’EHPAD du Centre Hospitalier La Chartreuse à Villefranche de Rouergue.

A cette occasion, tous les prescripteurs de l’établissement ont également basculé sur l’utilisation du nouveau formulaire du médicament de Sillage (démarrage en big-bang en 2021).

Le projet

Le démarrage opérationnel était soumis à plusieurs impératifs :

• Un impératif de date : Sillage devait démarrer au plus tard en janvier 2021 pour permettre au CH de fournir les indicateurs attendus par les instances dans les délais impartis.
• Un pré-requis technique : Sillage devait être “dénoyauté” par rapport à Pastel. En parallèle du projet fonctionnel, s’est tenu un projet technique de dénoyautage en collaboration avec le MIPIH.
  La bascule de l’interface patient en IHE PAM a été faite début décembre 2020.

Les formations des référents et le paramétrage de Sillage se sont déroulés sur la fin de l’année 2020. L’ensemble des utilisateurs a été formé en début 2021, les IDE et aides-soignants par les référents du CH et les prescripteurs par le SIB.

Ce projet a été porté par une équipe de référents du CH :

• Le Directeur des Soins
• Le RSI
• 2 cadres infirmiers, en exercice dans leurs services, ayant pu disposer de temps dédié pour le projet
• Un informaticien
• 2 pharmaciens

Les retours du CH de Villefranche de Rouergue sont globalement positifs : satisfaction des utilisateurs par rapport à Sillage, son ergonomie et ses fonctionnalités, les référents ont apprécié l’accompagnement et l’implication du SIB.
L’équipe de référents du CH a également été très impliquée sur ce projet, ce qui a contribué à sa réussite.

Le déploiement

A ce jour, Sillage est déployé au CH de Villefranche de Rouergue sur le périmètre suivant :

• Sillage localisation/mouvement
• Interface patient bi-directionnelle Sillage/Pastel
  • Actes
  • Patients pour les mouvements (identités et admissions dans Pastel)
• Sillage Rendez-vous
• Sillage DM/bureautique
• Les Observations
• Sillage RA/PMSI
• Sillage Médicament et Sillage Pharmacie
• Sillage Production de Soins, le rôle propre de l’infirmier
• Sillage EHPAD
• Sillage Concentrateur de laboratoire