Le Centre Hospitalier de Melun a démarré Sillage Archives Médicales le 17 juin 2020

Lors de la réunion de lancement du projet le 19 février 2020 au CH de Melun, nous avions projeté le démarrage le 28 Avril. Le contexte Covid nous a contraint à nous adapter pour garder la mobilisation et le dynamisme des référents autour du projet. Ainsi, nous avons mis en place un dispositif efficace pour réaliser à distance les dernières prestations de formations applicatives pour les référents Archives et les secrétaires. 

Ce projet, sous la supervision conjointe de Magali MAZMANIAN, chef de projet DPI et Sandra OULD BOUKHITINE, responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales du CH de Melun, trouve sa réussite dans l’investissement et l’implication des agents du service des archives médicales qui cumulent deux modifications majeures dans leur organisation :

• l’utilisation d’un nouvel outil avec le module Sillage Archives Médicales pour la gestion et le suivi des demandes de dossiers médicaux,

• la mise en œuvre d’une nouvelle numérotation des dossiers d’archives médicales et de leur mode de classement sur les rayonnages.

Cette nouvelle organisation facilite le travail des secrétaires médicales, et permet au gré de la relocalisation réelle des dossiers, d’associer le dossier du patient sous Sillage avec son dossier papier.

La reprise de dossiers d’archives d’une application existante n’étant pas possible, le SIB a réalisé un traitement pour générer des dossiers d’archives pour toutes les identités.

Et depuis le 21 septembre 2020, Le CH de MELUN a démarré la prise de rendez-vous en ligne via KELDOC intégré avec SILLAGE Rendez-Vous pour 3 agendas du service de Gynécologie-Obstétrique.