Début 2021, Sillage EHPAD et Sillage Production de soins ont démarré en production dans les 3 services d’EHPAD du Centre Hospitalier La Chartreuse à Villefranche de Rouergue.
A cette occasion, tous les prescripteurs de l’établissement ont également basculé sur l’utilisation du nouveau formulaire du médicament de Sillage (démarrage en big-bang en 2021).
Le projet
Le démarrage opérationnel était soumis à plusieurs impératifs :
- Un impératif de date : Sillage devait démarrer au plus tard en janvier 2021 pour permettre au CH de fournir les indicateurs attendus par les instances dans les délais impartis.
- Un pré-requis technique : Sillage devait être “dénoyauté” par rapport à Pastel. En parallèle du projet fonctionnel, s’est tenu un projet technique de dénoyautage en collaboration avec le MIPIH.
La bascule de l’interface patient en IHE PAM a été faite début décembre 2020.
Les formations des référents et le paramétrage de Sillage se sont déroulés sur la fin de l’année 2020. L’ensemble des utilisateurs a été formé en début 2021, les IDE et aides-soignants par les référents du CH et les prescripteurs par le SIB.
Ce projet a été porté par une équipe de référents du CH :
- Le Directeur des Soins
- Le RSI
- 2 cadres infirmiers, en exercice dans leurs services, ayant pu disposer de temps dédié pour le projet
- Un informaticien
- 2 pharmaciens
Les retours du CH de Villefranche de Rouergue sont globalement positifs : satisfaction des utilisateurs par rapport à Sillage, son ergonomie et ses fonctionnalités, les référents ont apprécié l’accompagnement et l’implication du SIB.
L’équipe de référents du CH a également été très impliquée sur ce projet, ce qui a contribué à sa réussite.
Le déploiement
A ce jour, Sillage est déployé au CH de Villefranche de Rouergue sur le périmètre suivant :
- Sillage localisation/mouvement
- Interface patient bi-directionnelle Sillage/Pastel
- Actes
- Patients pour les mouvements (identités et admissions dans Pastel)
- Sillage Rendez-vous
- Sillage DM/bureautique
- Les Observations
- Sillage RA/PMSI
- Sillage Médicament et Sillage Pharmacie
- Sillage Production de Soins, le rôle propre de l’infirmier
- Sillage EHPAD
- Sillage Concentrateur de laboratoire