Après le projet Sillage Urgences au Groupe Hospitalier Bretagne Sud (GHBS) en 2019 (démarrage Sillage Urgences sur tout le GHT avec les dernières fonctionnalités), l’année 2020 a été marquée par la lancée du projet multi-EJ pour le GHBS et l’EPSM de Caudan. Objectif du projet : mettre en place un Sillage multi-EJ entre ces deux établissements et déployer Sillage Psychiatrie sur Caudan.
Contexte
Après plusieurs mois d’échanges, un choix stratégique et politique a été fait conjointement par le GHBS et l’EPSM Charcot de Caudan de partir sur l’utilisation d’un Sillage commun multi-EJ pour répondre aux besoins de transferts de patients entre le GHBS et l’EPSM de Caudan.
Ce choix de Sillage en mode multi-EJ s’est aussi appuyé sur le fait que l’EPSM de Caudan utilise déjà Sillage Médicaments et que le GHBS dispose de toute l’offre du DPI Sillage.
Déroulement
Après plusieurs réunions avec le GHBS, la feuille de route du projet a été établie et les premières actions ont été lancées. Une équipe transverse du SIB a été chargée d’établir de façon globale la stratégie de déploiement spécifique au mode multi-EJ. Lors de la construction et planification réalisées dans la phase d’état des lieux, l’équipe a proposé un planning qui s’articule autour de 4 grandes étapes :
- Passage en V19 pour le GHBS (version Sillage pré-requise pour le multi EJ)
- Mise en place du serveur de rapprochement d’identités
- Mise en place de Sillage multi-EJ à iso-périmètre avec différents chantiers à mener
- Unicité des structures
- Gestion de la connexion des utilisateurs et des droits
- Reprises des séjours en cours et de l’antériorité
- Connexion Sillage multi-EJ avec les deux GAM Cpage en bidirectionnel
- Passage des modules existants en mode multi-EJ : Médicaments, Laboratoire et Localisation/Mouvements
- Déploiement ensuite de Sillage sur Caudan et mise en place de Sillage Psychiatrie sur les services de Caudan et Quimperlé.
Le GHT a déjà franchi deux cap : l’unicité des structures au 01/01/2021 et la migration en V19 le 16/03/2021. Place désormais à la bascule en multi-EJ !