En janvier 2019, le CHU Rennes a démarré le module de Dématérialisation des Ressources Humaines. Ce chantier est le dernier volet de la mise en place des pièces justificatives dématérialisées dans le cadre du PES V2.
Le projet, débuté en juin 2018, a consisté à mettre en œuvre :
- Le composant de GED (Gestion documentaire) en lien avec Agirh
- Le collecteur Agirh
- L’intégration entre les applications impactées (Agirh, PH7, Magh2)
Le premier composant permet de stocker et référencer les pièces justificatives produites ou numérisées dans Agirh. Ces références sont adressées à PH7 pour association à la paie de l’agent.
En retour de paie, le collecteur récupère le document lié à la référence et permet l’ajout de pièces collectives. L’ensemble est transmis à Magh2 pour le mandatement et l’envoi à la Trésorerie.
L’accompagnement proposé par le SIB a porté sur :
- Les installations techniques,
- Le paramétrage applicatif,
- Les formations aux nouveaux composants,
- L’assistance à la validation du circuit de l’information.
Cette dernière partie a fait l’objet d’échanges réguliers entre les acteurs CHU et SIB, en amont du démarrage mais également en post-démarrage pour réaliser les ajustements, jusqu’à la validation complète en production, au rythme des premières paies de l’année 2019.
Quelques chiffres à fin février 2020 :
- Nombre de Pièces Justificatives individuelles dans le collecteur : 29 118 documents
- Nombre de Pièces Justificatives collectives dans le collecteur : 1 646 documents
Début 2020, le parapheur a été installé. Il permet la signature des décisions.